店长用 WhatsApp 报营业额,TNG 转去银行
店长每晚把数字发给小美,对得上就自己记进账本。你把 TNG 或店里的现金转去银行时告诉小美,会记成转账,不会又算一次营业额。
小提示
- 还没记账之前再发同一天,新的数字会换掉旧的。日期写错(明天以后,或 45 天前)小美回「日期不对」,不会记。
- 数字以店长发的文字为准。Tunai 的照片小美不读,文字那则才算。
- 在 Boss 上面搜索「每日营业」,打开这一页。在「试跑的店」选要开始的那间店,按保存。店长的手机号码要在员工名单里,并绑到这间店(订单步骤,每间店的员工)。现在一次只读一间店。
- 店长每晚发一则 WhatsApp 给小美:日期、Cash、TNG、OUT(店里付出去的钱,每样一行,没有就写一个横线)和 TOTAL。TOTAL 要等于 Cash 加 TNG。Cash 是还没扣 OUT 的现金。
- 对得上,小美马上回,这一天就记好:借 店里现金和 TNG 电子钱包,贷 销售。OUT 每一行记成开销,从店里现金付。
- 对不上,什么都不记。小美告诉店长,你在 WhatsApp 和 Boss 都会收到通知,写着差多少。店长可以改好再发;数字没错的话,你到「每一天」按「照店长的数记」。
- 已经记账的那天,店长自己改不了。在「每一天」那天按 ✕ 并确认:系统写一笔反向分录,原来那笔留着,店长可以重新发这一天。只有老板或管理员可以记账或撤销。
- 「现在手上有的钱」显示 TNG 电子钱包和店里现金各有多少。你把钱转去银行时告诉小美,例如「TNG 转 RM3,000 去银行」、「现金存银行 RM500」。她先给你看,你回 1 才记成转账(借 银行,贷 TNG 电子钱包或店里现金)。讲「撤销」,就写一笔反向分录。
- 你讲的数目比钱包或店里现金多,小美不会记,会告诉你那里有多少。
- 导入银行对账单时,TNG 公司自己结算的进账(TNG DIGITAL 或 TNGD)会问你是不是从 TNG 电子钱包转来的,你回是或不是。只写 DuitNow 的不会问。客人用自己的 TNG App 付的是营业额,不是转账。