在 WhatsApp 开销售单和送货单
跟小美讲一句话，看她给你的预览，回 1。开销售单、分批送货、再从送货单开发票。
简称
- 打开一个产品，在「别名」填简称，例如 BM，用逗号分开。员工和客人写 BM，小美就知道是哪个产品。
- 一个简称对上两个产品的时候，小美照你写的价钱分：先看这个客人上次付的价钱，再选最接近的。预览会写出是哪个价钱决定的。
- 分不出才问：没写价钱、两个价钱太接近、或价钱刚好在中间。
谁可以做
- 老板和管理员。员工试的话，小美会说要老板或管理员做，跟网页一样。
- 开销售单：讲一句话，例如「开 SO 给 Ah Seng：BM 5 公斤 2.50、timun 30kg 1.20」。小美给你看每一行和总额。回 1 开出，回 0 取消。新客人会在开单时加进客户名单。
- 送货：「SO-0002 送 timun 20kg」是送一部分，「SO-0002 全部送」是送所有还没送的。小美会告诉你还剩多少。回 1，她开送货单，并给你一个链接可以给司机或客人看。
- 送得比剩下的多，小美会拦住你（例如只剩 30 公斤，你讲 40）。全部送完了，她会说已经全部送完。
- 开发票：「DO-0003、DO-0004 开发票」。小美照销售单的价钱显示每一行和总额。回 1，发票先存成草稿，附上链接，并问你要不要发给客人。
- 已经开过发票的送货单会被拒绝，并告诉你发票号码。两个不同客人的送货单不能开在同一张发票，请分开讲。
- 弄错了？讲「撤销」。还没送货的销售单会取消；还没开发票的送货单会取消，库存加回来；发票会作废。
- 接了会计软件的话，小美最后会多一行，说这张单已经排队写进你的账本，跟发票一样。
老板常问
员工的手机可以开吗？
员工会被告知要老板或管理员做。销售单和送货单只有老板和管理员可以开，WhatsApp 和网页都一样。
库存会扣两次吗？
不会。库存只在开送货单时扣一次。