WhatsApp 助理:讲一句就帮你办
满了、卖完、提早关门:打字或发语音给你自己的 AI 号码,Boss 就帮你更新。
- 客户消息 → 自动回复设定 → 团队:在「给你的通知」填你自己的 WhatsApp 号码(跟公司 WhatsApp 不同的号码)。只有老板和管理员可以下指令。
- 用这个号码传给你公司的 WhatsApp 号码(AI 在回的那个),打字或语音都可以。例如:「明天 full booking 了」「后天 9 点到 12 点不接」「003 海鱼卖完了」「海鱼有货了」「今天 5 点关门」「AI 先停一个小时」。也可以记你自己的事:「明天 3 点提醒我打给 Tan 先生」「新任务:周五前报价给 Sinar」「每个月 23 号 Claude 账单 USD216」(也可以传账单的照片或 PDF,会放进「到期管理」,到期前提醒你)。
- 柜台和预约:「收了 Grace 120 现金」(会员自动加分)「Amanda 用了一次配套」「Michelle 储值卡扣 88」「Grace 充 300 送 30」「帮 Ali 订明天 3 点 Thai massage」(那个时间没空的话,Boss 会告诉你还有哪些时间)「Kelvin 改到星期一 4 点」「Amanda 还剩几次?」。
- 钱和单据:「Daniel 付了 276 转账」记在他的发票上,收据发给他;「开报价单给 Ali:Thai massage 2 次,发给他」「把 INV006 发给 Daniel」直接发链接。客人 24 小时内有找过你的号码才能直接发给他(WhatsApp 的规定),不然 Boss 给你链接自己转。传名片照片,那个人就加进客户名单。
- Boss 会回你改了什么。已经订好的预约照旧,只是那段时间不接新的。卖完的东西 AI 不会再卖,网店显示 0。
- 做错了?回「撤销」,最近一次的更新就会改回来。
- 也可以问:「今天收了多少?」「明天有几个预约?」。传「帮助」看例子。
- 从这个号码传的每一条讯息都是给 Boss 的指令。要用同一个号码扮客人测试 AI,每条讯息前面加 #。客人照常传讯息就好,这个只对你的提醒号码有效。
- 全部也可以在 Boss 里看和改:预约(这些时间不接新预约)、产品(卖完 / 有货了)、自动回复设定(现在要告诉客人的事)。