示范，公司和客户都是编的。老板在 WhatsApp 跟小美讲，小美做好，老板回 1 才算数。今天做了四件事：开了 ABC 的订单、记了一张供应商账单、提醒了一个欠款客户、开发票给 ABC。这是示范资料，每天自动回到原样。要自己开单、看账本，在 WhatsApp 跟小美讲「试开单」；想试补习中心或美容院的老板助理，讲「试当老板」。

茂源批发 Sdn Bhd（示范）

不用靠 admin 天天手打单，客户欠款有人追。老板用 WhatsApp 管生意，账整理好，会计直接接手。

小美是 WhatsApp 里的 AI 助理。不用换会计行，不用换会计软件，admin 少打字，可以做更有用的事。

在 WhatsApp 里是这样

小美 · Lucco

在线

开单给 ABC 茶餐室，蜜橘 20 箱

10:02✓✓

客户ABC 茶餐室

货品蜜橘

数量20 箱

单价RM48.00

总额RM960.00

回 1 发出去，回 0 取消。

10:02

10:03✓✓

✅ 已开 INV-1002，发给 ABC 茶餐室了。

10:03

开错了，发出去之前回 0 就取消。已经发出去的，作废会留着原来那张，更正开 Credit Note。

要追的钱

好味餐厅欠 RM3,180.00　逾期 71 天

RM3,180.00 已经逾期。另外 RM13,905.00 还没到期。

叫小美提醒他

示范：小美会先给你看，你回 1 才发

好味餐厅你好，发票 INV-0971 的 RM3,180.00 已经逾期 71 天。麻烦你安排付款，付了请告诉我们，谢谢。

小林杂货欠 RM350.00　逾期 15 天

叫小美提醒他

示范：小美会先给你看，你回 1 才发

小林杂货你好，发票 INV-0973 的 RM350.00 已经逾期 15 天。麻烦你安排付款，付了请告诉我们，谢谢。

有没有漏掉的单

已下单，还没送货1 张 · RM336.00

已送货，还没开发票1 张 · RM560.00

已开发票，还没收到钱17 张 · RM60,188.50

这个星期要付谁

未来 7 天到期的供应商账单

金马仑鲜农有限公司RM8,849.00

到期 12/11/2026

金马仑鲜农有限公司RM9,127.00

到期 15/11/2026

港口食品进口RM4,032.00

到期 18/11/2026

这个月赚多少 (本月至今（1-11 日）)

销售RM25,475.50

今天多了 RM960.00

卖货赚的（还没扣开销）RM6,479.65

今天多了 RM240.00

扣掉开销后赚的（估计）RM2,731.65

今天多了 RM240.00

薪水月底才入账，这个数还没扣薪水。

本月至今开了发票RM25,475.50

本月还没收 RM23,377.00

这个月开的发票里，还没收到的钱

本月收进来RM17,741.00

已下单（还没开发票）: RM896.00

你在 WhatsApp 开的单和账单，账已经记好了。

看详细 →

本月收进来

RM17,741.00

本月付出去

RM15,804.00

全部还欠我的

RM60,188.50

所有客户一共还欠你的钱，包括以前月份

我还欠的

RM31,819.00

钱花在哪里 (本月至今（1-11 日）)

租金

RM2,500.00

水电

RM808.00

运输

RM440.00

薪水

RM0.00

其他

RM0.00

薪水月底才入账，这个数还没扣薪水。

谁欠你、欠多久

亚成迷你市场RM18,401.00

未到期 RM18,401.00

好味餐厅RM17,085.00

未到期 RM13,905.00逾期 60 天以上 RM3,180.00

合利贸易RM14,639.50

未到期 RM14,639.50

林记杂货RM6,603.50

未到期 RM6,603.50

玫瑰咖啡馆RM2,149.50

未到期 RM2,149.50

ABC 茶餐室RM960.00

未到期 RM960.00

小林杂货RM350.00

逾期 1-30 天 RM350.00

合计RM60,188.50

你刚才在 WhatsApp 跟小美：开了 1 张单、记了 1 张供应商账单、提醒了 1 个欠款客人。账已经记好，接好之后也会写进 SQL Account。

钱和发出去的都要你回 1。不批准不写账本。谁做了什么都有记录。

例如：以前 admin 每天花约 2 小时打单。现在你在 WhatsApp 说要开什么，小美做好，admin 检查一遍。

你的单

🆕 你刚才讲的INV-1002ABC 茶餐室RM960.00